职能部门

一、办公室

1、在院长领导下,负责处理学院日常事物性工作和各项管理工作。

2、起草工作计划、总结、报告,复审各科室以院名义上报、下发的文稿,负责行文的送审、校对、分发、立卷、归档工作。

3、负责组织安排院长办公会议及例行的行政会议,安排会议日程,做好记录。督促检查、落实会议决议的执行情况。

4、协助院长处理有关行政事务,沟通、协调各科室之间的工作联系。

5、负责固定资产、办公用品及后勤物品的采购、保管、使用和分发工作,做到计划供应,杜绝浪费。

6、负责报刊、图书资料、杂志的订阅、分发、保管;做好爱国卫生、群众来访、计划生育、职工考勤、综合统计、各项津贴发放,临时工工资的制表与发放等工作。

7、负责管理行政公章、记载学院大事迹。

8、负责全院各项突发事件的处理,完成院长交办的各项临时性任务。

二、学生科

学生科在学院院长和书记领导下,负责学院的招生,组织好班主任做好学生毕业和日常管理工作,具体工作职责是:

1、组织成人教育招生,认真做好宣传,积极组织生源,努力完成招生计划,做好新生的入学、注册工作。

2、组织班主任负责学生毕业教育,鉴定和办理毕业手续工作。

3、负责招生及毕业等一切文书档案,学生学籍档案材料的管理,要做到科学化、规范化,整洁有序。

4、全面负责学生的日常管理工作,负责休、复、转、退学和奖惩工作。

5、负责贯彻落实《学籍管理规定》以及《学生守则》和《医学生誓言》等各种规章制度。

6、负责领导和协调专、兼职班主任的工作。 

三、教务科

1、根据上级领导部门的要求,结合我院实际情况拟订教学工作计划,总结教学经验,拟订教学方面有关规章制度,提出专业设置及教学改革意见,并组织教学工作的实施。

2、组织制定成人教育各专业、各年级的教学计划、教学大纲,督促检查各函授站(教学点)、各年级教学计划落实情况,并组织修订、调整工作。

3、负责学院(院内)教室调配使用工作。

4、组织安排各层次、各专业、各年级考试的命题、审题、印题、评卷、成绩注册工作及具体教务工作。

5、负责全院各年级、各专业的考务工作。

6、深入课堂听课,了解教与学两方面的情况,不断改进教学方式提高教学质量。

7、组织采购、发放、销售教材,并建立健全教材与辅导资料的保管帐目。